Projectadministratie
Inzicht in het verloop van uw projecten
Het voeren van een projectadministratie geeft inzicht in de geplande en de werkelijke inzet van middelen per project. Daarnaast is van belang dat het proces en risico's goed gemonitord worden.
Dit administratieve proces is een belangrijk hulpmiddel bij de bewaking van de projectvoortgang.
De projectadministratie is ook een bron van informatie voor het management van de corporatie. Deze informatie dient als hulpmiddel bij het nemen van strategische beslissingen op het gebied van bijvoorbeeld het financiële beleid van een organisatie.
Zo ziet een projectadministratie eruit
Binnen een projectadministratie kunnen de volgende zaken worden vastgelegd:
- basisgegevens van de projecten - alle projectinformatie (projectnummer, kostenplaats, projectleider, klantgegevens, etc.)
- een voorcalculatie - begroting van het offertebedrag, brutomarge, benodigde uren, middelen en materialen
- een nacalculatie - registratie van de ingezette uren, middelen en materialen
- projectfacturering - facturering aan de klant; dat kan zowel via losse facturen als via termijnfacturering
- een projectdossier - vastlegging/archivering van alle notities, afspraken en documenten
Corporaties zijn kapitaalintensieve bedrijven. Hoeveel denkt u de komende jaren te gaan investeren? Hoe bewaakt u de geldstromen? Een goed opgezette en ingerichte projectorganisatie - en administratie is noodzakelijk om de risico’s zoveel mogelijk te beperken en in control te zijn.
Voor het beste advies en optimale ondersteuning schakelt u FBTA in bij het opzetten en inrichten van uw projectorganisatie- en administratie.
Het is nog niet te laat! Hoe ver bent u?
